• 张大卫:推进生态文明建设 共创美好绿色中原 2019-06-15
  • 以古鉴今,习近平多次提及屈原 2019-06-11
  • 5G标准出炉!与4G有啥不一样? 或1秒内下载1G电影 2019-06-09
  • 新华社评论员:与世界携手构建人类命运共同体 2019-06-08
  • 别空谈,说说看,这个“简单的逻辑关系”是什么关系? 2019-06-08
  • 数读舆情:2018儿童用户收听习惯图谱 2019-06-08
  • 土地是自然存在的地球的一部分,不是人类劳动成果,正如“深山老林”是自然存在的地球的一部分,不是人类劳动成果一样。懂吗? 2019-06-08
  • 郭子鹰的专栏作者中国国家地理网 2019-06-07
  • 当粮食能满足社会需要时,就可以给年轻人设计一个轻松的环境,唱唱跳跳轻松就业,大家都会说政府真好 2019-06-07
  • [大笑]别一边骂着高房价,一边又跟着炒,那就是典型的既想……又想……了! 2019-06-07
  • 【学习时刻】清华大学周绍杰:坚定不移地贯彻落实新发展理念 2019-06-06
  • 父债子偿家不和 法官亲情促调解 2019-06-06
  • 行书书法欣赏,行书就是讲究行云流水般书写自如 2019-06-05
  • 纪念中国福利会成立80周年大会在上海举行 2019-06-05
  • 这下就真的更加坐实你的老蚕了,所有网友都是见证!想赖都赖不掉了。 2019-06-05
  • 前台
    2800-3500元
    经验:不限 | 中专及以上 | 全职
    • 三/五险
      举报该标签
    • 年终奖
      举报该标签
    • 8小时工作制
      举报该标签
    • 每周一天假
      举报该标签
    • 各种团建
      举报该标签
    分享
    |
    投递参谋
    |
    岗位职责
    1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
    2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
    3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
    4、监督员工每日考勤情况。
    5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
    6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
    7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
    8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
    9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
    11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
    12、做好材料收集、档案管理等工作。
    13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
    14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
    15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 
    相关要求
    办公用品管理
    1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
    2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
    3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
    4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
    1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
    2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
    3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
    4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
    5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
    6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
    7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
    8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
    9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
    10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
    11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
    其它信息
    职位类别:前台/总机/接待 [订阅此类职位]进入百科
    专业要求:教育学类
    招聘人数:1人
    工作地址:石家庄市区·长安区·建设北大街48号风尚宜都4区513
    公司基本信息
    简历处理率:50.00%
  • 张大卫:推进生态文明建设 共创美好绿色中原 2019-06-15
  • 以古鉴今,习近平多次提及屈原 2019-06-11
  • 5G标准出炉!与4G有啥不一样? 或1秒内下载1G电影 2019-06-09
  • 新华社评论员:与世界携手构建人类命运共同体 2019-06-08
  • 别空谈,说说看,这个“简单的逻辑关系”是什么关系? 2019-06-08
  • 数读舆情:2018儿童用户收听习惯图谱 2019-06-08
  • 土地是自然存在的地球的一部分,不是人类劳动成果,正如“深山老林”是自然存在的地球的一部分,不是人类劳动成果一样。懂吗? 2019-06-08
  • 郭子鹰的专栏作者中国国家地理网 2019-06-07
  • 当粮食能满足社会需要时,就可以给年轻人设计一个轻松的环境,唱唱跳跳轻松就业,大家都会说政府真好 2019-06-07
  • [大笑]别一边骂着高房价,一边又跟着炒,那就是典型的既想……又想……了! 2019-06-07
  • 【学习时刻】清华大学周绍杰:坚定不移地贯彻落实新发展理念 2019-06-06
  • 父债子偿家不和 法官亲情促调解 2019-06-06
  • 行书书法欣赏,行书就是讲究行云流水般书写自如 2019-06-05
  • 纪念中国福利会成立80周年大会在上海举行 2019-06-05
  • 这下就真的更加坐实你的老蚕了,所有网友都是见证!想赖都赖不掉了。 2019-06-05
  • 时时彩开奖直播 皇家马德里ppt模板 德国勒沃库森地图 南安普敦vs利物浦 黑龙江快乐10分历史记录 全身锁子甲 莱万特和卡宴哪个好 王者传奇手游 奥格斯堡主场胜率 丹尼斯·吴